Geplaatst op
Soms kom je als werkgever in een situatie waarin je een werknemer (tijdelijk) op non-actief moet stellen. Dat is geen makkelijke beslissing, maar in bepaalde gevallen kan het nodig zijn om rust te creëren, een onderzoek af te wachten of verdere problemen te voorkomen. Hoe pak je dit zorgvuldig en juridisch correct aan?
Waarom zou je een werknemer op non-actief stellen?
Er kunnen verschillende redenen zijn om een werknemer tijdelijk uit zijn of haar functie te zetten. Denk aan een arbeidsconflict, verdenking van ernstig wangedrag of een reorganisatie waarbij de functie mogelijk komt te vervallen. Ook bij een lopend onderzoek naar ongewenst gedrag of een situatie waarin een werknemer niet meer goed functioneert en gesprekken vastlopen, kan non-actiefstelling een uitkomst bieden. Het voorkomt escalatie en biedt ruimte om tot een oplossing te komen.
Wanneer mag je dit doen?
Non-actiefstelling is geen lichtzinnige maatregel en moet altijd goed onderbouwd zijn. Volgens het arbeidsrecht mag je een werknemer alleen op non-actief stellen als daar een gegronde reden voor is, zoals:
- Een ernstig conflict dat het werk verstoort.
- Verdenking van fraude, diefstal of ander wangedrag.
- Een reorganisatie waarbij de werknemer mogelijk boventallig wordt.
- Een situatie waarin de werknemer een gevaar vormt voor collega’s of het bedrijfsbelang.
Het is belangrijk om te beseffen dat non-actiefstelling geen ontslag is. De werknemer behoudt in principe het recht op loon en blijft in dienst totdat er een definitieve oplossing is.
Hoe pak je dit slim aan?
Als je besluit om een werknemer op non-actief te stellen, is het essentieel om dit zorgvuldig en juridisch correct te doen. Hier zijn een paar belangrijke stappen:
- Duidelijke communicatie – Breng de werknemer schriftelijk op de hoogte van de beslissing en de reden ervan. Dit voorkomt misverstanden en geeft duidelijkheid over de situatie.
- Overleg met een juridisch adviseur – Non-actiefstelling is een ingrijpende maatregel. Zorg ervoor dat je juridisch sterk staat en voorkom onnodige risico’s.
- Blijf professioneel en respectvol – Hoe lastig de situatie ook is, houd de communicatie zakelijk en respectvol. Dit helpt om de relatie niet verder te verstoren en vergroot de kans op een goede afloop.
- Denk vooruit – Non-actiefstelling is meestal een tijdelijke oplossing. Denk na over de volgende stap: wordt het een terugkeer, mediation of een beëindiging van het dienstverband?
Pak het dus slim aan!
Een werknemer op non-actief stellen is geen gemakkelijke keuze, maar soms wel de beste. Het biedt rust en ruimte om een situatie te beoordelen en verdere escalatie te voorkomen. Door het zorgvuldig en juridisch correct aan te pakken, creëer je duidelijkheid voor alle partijen en voorkom je onnodige problemen. Zorg ervoor dat je altijd goed onderbouwt waarom je deze stap zet en houd oog voor de menselijke kant van het proces. Zo blijf je als werkgever niet alleen zakelijk sterk, maar ook integer en respectvol in je handelen.